Regulamin konkursu punktowego Karty Sopockiej

(zwanego dalej: “Konkursem”)

 

1. Postanowienia ogólne

 

1.1. Regulamin

Konkurs jest organizowany na zasadach określonych niniejszym Regulaminem i zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa. Konkurs prowadzony jest na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.

 

1.2. Organizator

 

Organizatorem Konkursu jest Sopocka Organizacja Turystyczna (SOT) z siedzibą w Sopocie (81- 720) Plac Zdrojowy 2, wpisana do rejestru stowarzyszeń prowadzonego przez Sąd Rejonowy Gdańsk-Północ w Gdańsku VIII Wydział Gospodarczy KRS pod numerem 0000052554, posiadająca numer NIP: 585-12-53-614, REGON: 191298942.

 

1.3 Przebieg Konkursu 

 

  1. Udział w Konkursie mogą wziąć Użytkownicy Karty Sopockiej, którzy: dokonali weryfikacji, mają aktywny Pakiet Mieszkańca w formie karty plastikowej lub identyfikator w aplikacji mobilnej, posiadają co najmniej ograniczoną zdolność do czynności prawnych.
  2. Za każde użycie Karty Sopockiej (poprzez 1) poddanie jej manualnej weryfikacji lub 2) poprzez skanowanie przez użytkownika specjalnego kodu QR w punkcie partnerskim lub innej, autoryzowanej przestrzeni) użytkownikowi będzie przyznawany punkt lub punkty – w liczbie określonej przez Organizatora na stronie internetowej www.karta.sopot.pl w zależności od miejsca użycia Karty Sopockiej (zwane dalej „Punktem” lub „Punktami”). Przyznane punkty są zapisywane na koncie użytkownika w systemie Karty Sopockiej. Aktualną ilość punktów można sprawdzić logując się na swoje konto w aplikacji mobilnej lub na stronie internetowej www.karta.sopot.pl. Punkty nie będą przyznawane za ponowne zeskanowanie tego samego kodu w tym samym dniu. 
  3. Warunkiem otrzymania nagrody jest zgromadzenie w trakcie trwania Konkursu Punktów w odpowiedniej ilości i rezerwacja wybranej nagrody poprzez konto uczestnika w systemie Karty Sopockiej, na stronie internetowej www.karta.sopot.pl. Każda z nagród będzie czytelnie opisana ilością dostępnych sztuk oraz ilością Punktów niezbędną do jej otrzymania. Po pomyślnej rezerwacji nagrody odpowiednia ilość Punktów zostanie odjęta od sumy Punktów zgromadzonych przez uczestnika.
  4. W trakcie trwania Konkursu jeden uczestnik może zarezerwować i otrzymać więcej niż jedną nagrodę pod warunkiem zgromadzenia odpowiedniej ilości Punktów, przy czym nie może to być więcej niż jedna sztuka tej samej nagrody.

 

2. Zasady konkursu

 

2.1. Uczestnicy

  1. Konkurs związany jest z promocją i reklamą Organizatora i adresowany jest do osób posiadających konto w systemie Karty Sopockiej.
  2. Udział w Konkursie nie wymaga dodatkowego zgłoszenia.
  3. Z Karty Sopockiej może korzystać wyłącznie osoba będąca jej właścicielem. W razie wątpliwości co do tożsamości jej okaziciela, jest on zobowiązany do jej potwierdzenia za pomocą odpowiednich dokumentów.
  4. W Konkursie może wziąć udział każda osoba fizyczna, będąca obywatelem Unii Europejskiej, z zastrzeżeniem ust. 1., ust. 2 i ust. 4.
  5. W odniesieniu do osoby niemającej pełnej zdolności do czynności prawnych (w tym niepełnoletniej) dodatkowym warunkiem uczestnictwa w Konkursie i odbioru nagród jest podpisanie przez jej przedstawiciela prawnego (w tym rodzica/opiekuna), opiekuna prawnego lub inną uprawnioną osobę oświadczenia o wyrażeniu zgody na uczestniczenie w Konkursie i złożonej w imieniu tej osoby deklaracji, że:

-  zapoznał się i akceptuje warunki Regulaminu Konkursu,

- wyraża zgodę na przetwarzanie danych osobowych Uczestnika w celach przeprowadzenia konkursu przez Organizatora.

  1. Udział w Konkursie jest równoznaczny z akceptacją Regulaminu. 
  2. Udział w Konkursie jest bezpłatny i dobrowolny. Ponadto Organizator nie pokrywa żadnych kosztów związanych z uczestnictwem w Konkursie.

 

2.2. Terminy i odbiór nagród

  1. Akcja konkursowa prowadzona jest w sposób stały, z możliwością zakończenia w każdym czasie przez Organizatora. 
  2. Nagrody (po uprzedniej rezerwacji, o której mowa w pkt. 1.3 ust. 3) można odebrać w ciągu 10 dni od daty rezerwacji nagrody w systemie. W przypadku nieodebrania nagrody w określonym terminie, organizator może odwołać rezerwację. W wyniku anulacji rezerwacji nagrody pula niewykorzystanych punktów zostanie zwrócona na konto uczestnika. Nagrody można odbierać w punkcie Informacji Turystycznej  na Placu Zdrojowym 2 w godzinach 9-17 od poniedziałku do niedzieli. Nagrody nieodebrane w tym terminie wracają do ogólnej puli do dyspozycji Organizatora.

 

2.3. Nagrody

  1. Organizator oświadcza, że z uwagi na ograniczoną liczbę nagród w Konkursie, każdy Uczestnik może zarezerwować i odebrać maksymalnie 5 nagród w ramach każdej edycji Konkursu.
  2. Uczestnicy po przekazaniu danych osobowych i podpisaniu zgody na ich przetwarzanie w celach realizacji Konkursu oraz przedstawieniu zgody, o której mowa w pkt. 2.1 ust. 5 powyżej (jeśli dotyczy) otrzymają nagrody, o których mowa w ust.1, po wcześniejszej rezerwacji, o której mowa w pkt. 1.3 ust. 3.
  3. Nagrody zostaną przekazane laureatom w sposób wskazany przez Organizatora. 
  4. Uczestnicy, którzy nie ukończyli 18 roku życia, muszą odebrać nagrodę w towarzystwie rodzica / opiekuna prawnego.
  5. Laureatom nie przysługują roszczenia do zastrzegania szczególnych właściwości nagród, wymiany na ich równowartość pieniężną ani przekazania osobom trzecim o wypłatę wartości ani o zamianę przyznanej Nagrody na inną Nagrodę. Jakiekolwiek roszczenia laureatów biorących udział w Konkursie z tytułu nieotrzymania Nagród, które nie zostały im przyznane, są wyłączone.
  6. Organizator oświadcza, że z uwagi na jednorazową wartość nagrody nie przekraczającą kwoty 200 zł oraz zastrzeżenie udziału w Konkursie wskazane w pkt. 2.1 ust. 3, jest ona zwolniona od podatku dochodowego od osób fizycznych na podstawie art. 21 ust. 1 pkt. 68a Ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (Dz. U. z 2019 r., poz. 1387. t.j. z późn. zm.).

 

2.4 Dyskwalifikacja

Naruszenie przez uczestnika zasad określonych w Regulaminie powoduje jego dyskwalifikację z dalszego udziału w Konkursie. Decyzję o dyskwalifikacji uczestnika podejmuje Organizator i informuje o niej uczestnika. Informacja o dyskwalifikacji zawierać powinna dane personalne osoby zdyskwalifikowanej oraz przyczynę dyskwalifikacji.
 

3. Dane osobowe

Administratorem danych osobowych zebranych podczas Konkursu jest Organizator. 

Dobrowolne przekazanie danych osobowych dotyczy tylko indywidualnych laureatów, którzy zgłoszą się po nagrodę. 

 

4. Postanowienia końcowe

  1. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za: zdarzenia uniemożliwiające prawidłowe przeprowadzenie Konkursu, których nie był  w stanie przewidzieć lub którym nie mógł zapobiec, w szczególności w przypadku zaistnienia zdarzeń losowych, w tym siły wyższej,
  2. za zachowanie podmiotów prowadzących usługi poczty oraz operatorów sieci internetowych i wynikłe z nich ewentualne opóźnienia bądź nieprawidłowości w przebiegu Konkursu.
  3. Odpowiedzialność Organizatora w stosunku do każdego z Uczestników jest ograniczona do wartości szkody rzeczywistej, nie większej jednak niż równowartości nagrody wskazanej w Regulaminie.
  4. Organizator uprawniony jest zmienić postanowienia niniejszego Regulaminu w przypadku zmian przepisów prawnych lub innych istotnych zdarzeń mających wpływ na organizowanie Konkursu, w szczególności w każdym czasie może Konkurs przedłużyć, skrócić bądź przerwać.
  5. Organizator może w każdym terminie unieważnić Konkurs i nie rozstrzygnąć go bez podania przyczyn.